Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest aurora-quantum z siedzibą w Warszawie, ul. Nowa 12/4, 00-215 Warszawa, Polska.

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• Listownie na adres: ul. Nowa 12/4, 00-215 Warszawa
• Mailowo na adres: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

• Realizacja umowy o świadczenie usług mentoringowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Kontakt i komunikacja z klientem – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Rozpatrywanie reklamacji – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Prowadzenie księgowości – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Marketing bezpośredni usług własnych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Analiza i statystyka – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

3. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres email)
• Dane dotyczące zainteresowań i preferencji edukacyjnych
• Dane dotyczące korzystania z usług (wybrana usługa, komunikacja)
• Dane techniczne (adres IP, logi systemowe)

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hosting
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Podmioty świadczące usługi prawne
• Podmioty świadczące usługi płatnicze
• Organy uprawnione na podstawie przepisów prawa

5. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana)
• Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą dane)
• Do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu – w zależności od podstawy przetwarzania

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Ma Pani/Pan prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe oraz dostęp do tych danych.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Ma Pani/Pan prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy i skorzystania z usług

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: ul. Nowa 12/4, 00-215 Warszawa, Polska